Regulamin
XIII Konkursu Fotograficznego
„Tradycja w Obiektywie”
INFORMACJE OGÓLNE i ZAŁOŻENIA
Organizatorem jest Stowarzyszenie Animatorów Ruchu Folkowego z siedzibą w Lublinie 20-834, ul. Araszkiewicza 11/1 przy współpracy z Akademickie Centrum Kultury i Mediów UMCS Chatka Żaka ul. Radziszewskiego 16, 20-031 Lublin
- Konkurs jest kierowany do fotografów amatorów.
- Uczestnikami konkursu mogą być osoby pełnoletnie. W przypadku osób niepełnoletnich wymagana jest pisemna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na udział w konkursie oraz na przetwarzanie danych osobowych i publikację prac. Pisemną zgodę (skan/zdjęcie) można przesłać na adres e-mail tradycjawobiektywie@gmail.com
- Nabór zdjęć trwa od 1 września do 31 października 2026 r. włącznie.
- Oczekujemy:
a) zdjęć w sposób twórczy wykorzystujących kulturę tradycyjną, obrazujących zjawiska folklorystyczne we współczesnym świecie lub będących autorską interpretacją motywów związanych z szeroko rozumianą kulturą ludową.
b) zdjęcia powinny być pojedynczymi i samodzielnymi kadrami, nie cyklem zdjęć,
c) muszą powstać jako fotografie poprzez rejestrację z użyciem światła na materiale lub przetworniku światłoczułym, - Nie przyjmujemy prac powstałych przy użyciu sztucznej inteligencji (w całości lub częściowo generowanych). W przypadkach wątpliwych Organizator może w dowolnym momencie zwrócić się do uczestnika o przesłanie niezmodyfikowanego pliku źródłowego lub skanu materiału światłoczułego, na którym obraz powstał. Nieprzesłanie takiego pliku skutkować może dyskwalifikacją, nawet po ogłoszeniu wyników.
- Pełne zgłoszenie składa się z wypełnionego formularza
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdYpgVwgNFgd27eSI44jaLE2tQtIstc7D4OgS6fS6d5M63OVg/viewform
oraz z nadesłanych e-mailem fotografii. Przesłanie samych zdjęć bądź tylko formularza nie będzie akceptowane.
- Fotografie należy przesłać na adres tradycjawobiektywie@gmail.com, w tytule maila wpisując: Konkurs fotograficzny.
- Każde zgłaszane zdjęcie powinno mieć nazwę wg schematu: IMIĘ_NAZWISKO_TYTUŁ_NR.
(„NR” to liczba porządkowa – 1, 2). - Prace powstałe w wyniku połączenia różnych fotografii (kolaże, fotomontaże) oraz takie, na których znajdują się znaki wodne, daty, podpisy – nie mogą brać udziału w Konkursie.
- Nie ma określonych wymagań technicznych – akceptujemy zdjęcia wykonane dowolnymi formatami i urządzeniami, w tym mobilnymi. Akceptujemy jedynie zdjęcia w formacie JPG, krótszy bok min. 1200 px, maksymalnie 15 MB na jedno zdjęcie.
- Jedna osoba może zgłosić maksymalnie 2 zdjęcia swojego autorstwa.
- Zgłoszenie fotografii na konkurs jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia woli autora o posiadaniu pełni praw autorskich i nieodpłatnym przeniesieniu praw autorskich majątkowych do rozporządzania i korzystania z fotografii na Stowarzyszenie Animatorów Ruchu Folkowego, na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, do celów marketingowych i promocyjnych, a w szczególności do nieodpłatnego wykorzystania wszystkich nadesłanych fotografii w publikacjach związanych z konkursem (wystawa) oraz w celach promocyjno-reklamowych (strona internetowa, media społecznościowe, materiały prasowe, wydawnictwa, itp. – wszędzie, gdzie to możliwe, zdjęcie będzie podpisane imieniem i nazwiskiem), bez ograniczeń czasowych, ilościowych i terytorialnych.
- Uczestnik konkursu, wysyłając fotografie portretowe, oświadcza tym samym, że posiada zgodę portretowanych osób na publikację ich wizerunku.
- Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich wynikające z nadesłania fotografii.
- Uczestnik konkursu, wysyłając fotografie, oświadcza tym samym, iż akceptuje Regulamin konkursu oraz wszystkie warunki uczestnictwa w konkursie oraz wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych na potrzeby związane z przeprowadzeniem konkursu, a także – zgodnie z własną wolą – na publikację podstawowych danych i ich wykorzystanie
w celach informacyjnych i marketingowych związanych z działalnością Organizatora konkursu. - Udzielone w czasie zgłaszania do konkursu zgody są ważne w trakcie jego realizacji i w przyszłości pod warunkiem braku zmiany celu przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, żądania usunięcia danych, żądania zaprzestania przetwarzania danych lub wycofania zgody.
- W celu organizacji konkursu Stowarzyszenie pozyskuje od osób zainteresowanych dane osobowe w zakresie wskazanym w Karcie zgłoszenia uczestnictwa.
- Zgłaszający udział w konkursie, w każdej chwili, ma możliwość odwołania udzielonej zgody, zgłoszenia zmiany, sprzeciwu wobec przetwarzania danych bądź żądania usunięcia danych z bazy Stowarzyszenia. W przypadku skorzystania z tego prawa nie będzie możliwy udział w konkursie. Odwołanie zgody nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych przed jej odwołaniem.
- Administratorem danych jest Stowarzyszenie Animatorów Ruchu Folkowego. Dane osobowe (zgodnie z Kartą zgłoszenia uczestnictwa) podawane są przez osoby, których dane dotyczą, a w przypadku dzieci – przez osoby będące opiekunami prawnymi lub sprawującymi pieczę nad dzieckiem, dobrowolnie, niemniej bez ich podania nie jest możliwy udział w konkursie. Zbierane są one przez Stowarzyszenie wyłącznie w celu ich przetwarzania dla realizacji konkursu, będą przetwarzane na podstawie zgody, w okresie jej obowiązywania. Nie będą podlegały dalszemu przetwarzaniu ani poddawane profilowaniu, nie będą również w oparciu o nie podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany. Dane nie będą udostępniane odbiorcom zewnętrznym, w tym do państw trzecich i organizacji międzynarodowych. Osobie, której dane dotyczą, a w przypadku dziecka – jej opiekunowi prawnemu/osobie sprawującej pieczę nad dzieckiem przysługuje prawo dostępu do danych, możliwość ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do sprzeciwu co do przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych oraz odwołania zgody w dowolnym momencie, co będzie skutkować usunięciem danych z bazy osób biorących udział w konkursie, ma prawo również złożyć skargę do organu nadzorczego.
ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU
- Fotografie oceniać będzie powołane przez Organizatora jury, które zadecyduje o przyznaniu nagród oraz wytypuje prace na wystawę pokonkursową. Decyzje jury będą ostateczne i prawnie wiążące dla wszystkich uczestników konkursu. Organizator daje dostęp członkom jury do danych Uczestników konkursu i zobowiązuje ich do zachowania poufności pozyskanych danych.
- Laureaci otrzymają odpowiednio:
I miejsce, II miejsce, III miejsce.
Organizator przewiduje nagrody pieniężne. Ich wysokość zostanie ogłoszona nie później niż w dniu ogłoszenia wyników konkursu. Wysokość nagród uzależniona będzie od Organizatorów oraz środków zgromadzonych podczas Festiwalu.
- Oficjalne ogłoszenie wyników nastąpi na www.mikolajki.folk.pl oraz na Facebook Mikołajki Folkowe dnia 29.11.2026. Nagrody pieniężne uzależnione od zgromadzonych przez organizatorów środków, zostaną przesłane przelewem do dnia 31.12.2026.
- Nagrodę publiczności przyzna w drodze głosowania internetowego publiczność, co określone będzie w osobnym regulaminie. Nagroda pieniężna uzależniona od zgromadzonych przez organizatorów środków, zostanie przesłana przelewem do dnia 31.12.2026.
- Nagrodzone prace będą prezentowane na wystawie pokonkursowej w ACKiM UMCS „Chatka Żaka” w ramach XXXVI Międzynarodowego Festiwalu Muzyki Ludowej „Mikołajki Folkowe” 2026 oraz www.mikolajki.folk.pl
KONTAKT DO ORGANIZATORA
Agata Stanowska
e-mail: agata.stanowska@gmail.com
tradycjawobiektywie@gmail.com
tel: 508 413 495
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w trakcie trwania konkursu, o czym poinformuje uczestników poprzez stronę internetową konkursu i media społecznościowe.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje Organizator.
